作品是应用数据治理最好的名片,在制造业数字化4年时间,接触了很多制造软件,业务也已经成体系,想把体系的东西加以梳理,一直没有想到好的梳理方式,可能把他变成实际的软件产品是一种好的方式,可以锻炼我的业务能力、编码能力和架构能力。
这里讲的应用,是指系统,比如说集团有一套应用管理系统,如果你需要使用集团的资源,如云服务器、中间件服务、集团二级域名等资源,你开发的系统都需要在应用管理系统中进行注册,跟企业内部的备案差不多,管理应用系统的生命周期。从软件上线、运营、下线都能够有可追溯的记录。
应用系统治理的流程步骤:
- 确认需要治理的内容,比如分类、说明书、责任人等;
- 根据分类来划分领域责任人,需要指定业务和IT;
- 开展治理工作,苦力活,而且牵扯的同事也比较多;
应用数据治理的意义在哪里?(问问豆包)
应用系统治理的核心价值与意义
应用系统治理(尤其针对集团级资源管控场景)的核心意义,在于通过标准化流程实现资源可控、风险可防、效率可提、成本可优,本质是为集团数字化资产建立 “全生命周期管理体系”,解决多系统分散管理带来的混乱、风险与浪费问题。结合 “资源申请(云服务器 / 中间件 / 域名)+ 备案式注册 + 全流程追溯” 核心场景,具体价值从以下 6 个维度展开:
一、合规与风险管控:避免 “无主资产” 和合规漏洞
资源使用合规化:集团级资源(云服务器、二级域名等)属于企业核心资产,通过注册备案明确 “谁在用、用在哪、做什么”,避免未经授权的资源占用(如私搭服务、违规使用域名),符合企业内控及行业监管要求。
风险可追溯:系统从上线、运营到下线的全流程记录,可在出现问题时(如数据泄露、服务故障)快速定位责任主体和问题根源,降低故障排查成本,同时满足事后审计需求(如监管部门检查、内部合规审查)。
安全边界清晰:未注册的系统可能游离于集团安全体系之外(如未接入统一防火墙、未做漏洞扫描),治理流程可强制要求所有系统纳入安全管控,减少恶意攻击、数据泄露等安全隐患。
二、资源集约:减少浪费,提升资产利用率
避免资源闲置:通过治理明确各系统的资源需求和使用情况,可清理 “僵尸系统”(长期未使用但占用资源)、合并重复系统(如多个部门开发功能类似的应用),释放闲置资源,降低硬件采购和运维成本。
资源分配合理化:通过分类管理(如按业务领域、重要程度划分),优先为核心业务系统分配优质资源(如高性能服务器、稳定域名),避免非核心系统占用关键资源,提升整体 IT 架构的稳定性和高效性。
成本可核算:明确各系统的资源消耗和责任人,可实现 “按业务线 / 部门” 的 IT 成本分摊,让业务部门清晰感知资源使用成本,减少不必要的资源申请,推动降本增效。
三、架构协同:打破 “信息孤岛”,支撑集团战略
统一系统视图:治理流程要求系统提供说明书、分类信息等,形成集团级 “系统资产清单”,让 IT 部门和管理层清晰掌握全集团系统布局(如核心业务系统、系统依赖关系),为数字化战略规划提供依据(如系统升级、技术架构迭代)。
促进跨部门协同:通过指定 “业务责任人 + IT 责任人”,明确跨部门系统的协作机制(如接口对接、需求沟通),避免因责任不清导致的协同效率低下。
支撑系统集成:集团数字化转型需打通各系统数据(如 ERP、CRM、OA),治理后的系统具备统一的注册信息和接口规范,降低集成难度,避免因系统无文档、无责任人导致的集成失败,加速核心架构落地。
四、生命周期管理:规范流程,提升运维效率
上线有标准:治理流程强制要求系统上线前完成需求评审、测试验收、安全检测等环节,避免仓促上线导致的功能不完善、性能不达标等问题,提升系统交付质量。
运营有保障:明确 IT 责任人后,系统日常运维(如版本更新、故障处理)有专人负责,避免 “没人管、没人修” 的情况,提升系统可用性(减少服务中断时间)。
下线有流程:系统下线前需通过治理流程审批,确保数据已备份、关联系统已适配,避免随意下线导致的业务中断或数据丢失。
五、责任明确:避免 “推诿扯皮”,提升管理效率
权责对等:每个系统明确业务责任人(负责业务需求、使用效果)和 IT 责任人(负责技术实现、运维保障),避免出现问题时推诿扯皮,提升问题解决效率。
便于绩效考核:将系统运行状态(如可用性、故障次数)、资源使用效率等纳入绩效考核,激励责任人做好系统日常管理和优化,提升整体 IT 服务质量。
六、支撑技术迭代:为架构升级铺路
摸清资产底数:治理后的 “系统资产清单” 明确现有系统的技术栈、依赖关系、业务价值,为技术架构迭代(如系统升级、技术框架替换)提供核心决策依据。
标准化降本增效:治理流程统一系统的技术规范(如开发框架、接口标准、数据格式),避免技术碎片化,降低架构升级难度,减少改造工作量。
风险可控:架构升级过程中,“全生命周期记录” 和 “责任人制度” 可实时监控风险,出现问题时快速回滚或调整,保障转型平稳落地。
总结
应用系统治理的本质是 “标准化 + 责任化”,虽前期需投入精力开展跨部门协同等工作,但长期可解决集团 IT 管理的资源浪费、责任不清、风险失控等核心问题,为企业数字化可持续发展提供坚实基础。